学校档案保密制度_学校档案保密制度范文
为做好学校的档案管理,防止档案信息泄露,应制定规范的学校档案保密制度。下面小编为大家整理了有关学校档案保密制度的范文,希望对大家有帮助。
学校档案保密制度篇1
1、档案人员和借阅人员要自觉遵守保密守则,在任何场所或对任何人不得议论档案机密内容。
2、档案工作人员要严格借阅制度,认真履行登记和签字手续。
3、任何人未经允许不得将档案带出档案室,不得私自拍照、复印、摘抄档案内容,确因工作需要须经领导同意并要严格履行手续。
4、定期收回借出档案并认真进行检查,发现有缺漏、遗失和损坏的档案要及时报告领导。
5、对工作中责任心不强或违犯借阅制度造成档案损坏、丢失、泄密者要追究责任。
学校档案保密制度篇2
一、档案工作人员要严守党和国家的机密,认真执行安全保密法规制度和纪律,确保档案材料安全,杜绝泄密、失密现象。
二、按照有关规定,对室藏档案适时地予以划密、降密或解密。
三、未经有关领导批准或档案管理人员允许,任何人员不得将档案资料带出档案室,更不得随意摘抄或复印,档案人员也不得私自摘抄和向外传播档案内容。
四、严禁携带档案进出公共场所或乘坐公共交通工具,因公外带,必须符合保密规定。
五、结合保密检查,不断加强保密工作。
学校档案保密制度篇3
一、档案工作人员必须牢固树立保密观念,增强保密意识,严格遵守保密规定。接待借阅工作一律在阅览室进行,档案库房内,非本科室人员不得入内,利用非公开档案由接待人员查阅目录和有关检索工具。
二、需出具档案证明的,档案人员可以根据档案内容摘录,不得人为篡改档案内容。
三、未经批准任何人员不得私自将档案携带出档案室,也不得随意复印、摘抄,档案人员不得私自摘抄和传播具有保密性质的档案内容。
四、查阅有密级的档案,必须履行批准手续,严格控制查阅范围,在规定的阅档室查阅。不得用电话、明码电报提供保密的内容。档案材料确需复印时,必须在档案室复印室复印,未经批准,不准将密级档案借出。
五、档案工作人员在整理档案时,不需归档的重复文件、废纸等一律不得作为垃圾处理,应统一送指定地点处理或监督销毁。
六、严格遵守党和国家保密规定,定期进行档案保密工作检查,做到常抓不懈。
七、对于私人存放在档案室的资料,借阅者如需查阅必须征得本人同意,否则不得查阅。
学校档案保密制度篇4
第一条 学校保密工作委员会根据国家有关规定和学校实际,负责纸质档案、电子档案及各种载体档案的定密、降密和解密工作。
第二条 凡属密级档案,应由档案部门统一保管。
第三条 档案部门应当认真执行保密制度,完善保密措施,明确职责,确保档案机密的绝对安全。
第四条 利用者借阅密级档案,须经学校主要领导批准,并只限于在档案馆阅览室利用。
第五条 学校在对外经济、技术交流与合作中需要提供档案资料时,必须由学校保密委员会审查,并经主要领导批准同意。凡需提供涉密档案资料时,应以一定形式明确当事人须承担的保密义务和责任。
第六条 因资产与产权变动而转让档案的,应依据国家有关规定做好保密工作,确保国家和学校机密安全。
第七条 利用者必须维护档案机密的安全,不得在个人笔记本上记录档案机密,不得扩散档案机密。
第八条 任何人不得携带涉密档案或其复制件外出参观、游览、探亲访友和出入其他不利于档案保密的场所。
第九条 采取现代保密技术防护手段,防止档案机密泄漏。
第十条 档案文件的降密和解密必须按有关规定执行,档案人员不得私自确定档案降密和解密的日期与范围。
第十一条 对泄露档案机密的,应按有关规定视情予以处理;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
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