手机使用保密管理规定

　　对手机进行保密管理，目的是维护公司财产安全，确保信息及时传递，保证公司通信畅通。下面是手机使用的相关管理规定，欢迎参阅。

　　手机使用保密管理规定

　　一、涉密单位和人员使用手机应遵守本规定。

　　二、严禁使用手机发送、接收、存储包括语音、文字、图像等内容的国家秘密。

　　三、涉密单位应对涉密人员使用手机进行严格管理。

　　四、召开涉密会议或者举办涉密活动时,主办单位要对手机的使用进行严格管理,采取如下保密措施;

　　一) 应在会议通知中对手机管理提出具体要求

　　二) 指定专人对手机进行监督管理

　　三) 在会场入口处对手机使用管理做出明显提示

　　四) 采取有效措施,限制手机带入,特殊原因确需带入的,应当经过主办单位同意,并将手机电池取出。

　　五、进入保密要害部门、部位,严禁使用手机。

　　六、其他有特殊要求的重要涉密场所严禁带入手机。

　　七、涉密单位的领导和保密要害部门、部位的工作人员不得使用境外组织或人员赠予的手机。

　　八、属下列场所之一的,必须使用手机信息干扰设备

　　一) 各种涉密会议场所;

　　二) 各类属于国家秘密的考试试卷复制场所;

　　三) 各类属于国家秘密的考试试题命题场所;

　　四) 其他有特殊要求的重要涉密场所。非涉密场所严禁使用手机信息干扰设备。

　　九、涉密单位的保密管理职责：

　　(一)组织开展手机保密知识宣传教育;

　　(二)建立健全手机使用保密管理规章制度;

　　(四)配置符合保密技术标准的手机信息干扰设备;

　　(五)负责对涉密人员使用手机情况进行监督管理;

　　(六)及时报告手机泄密事件，积极采取补救措施和组织查处工作。

　　十、保密工作部门的保密管理职责：

　　(一)组织开展手机保密知识的宣传教育;

　　(二)开展对手机及干扰设备使用与管理情况的保密监督检查;

　　(三)协助部门大型涉密会议及活动的手机保密管理工作;

　　(四)依法组织查处手机泄密事件。

　　十一、对防止或制止手机泄密有功的人员,给予通报表扬或者奖励;对在手机保密管理方面成绩突出的单位,保密工作部门应给予通报表扬或者奖励。

　　十二、对违反本规定,使用手机造成泄密的人员,依法给予党纪、政纪处分,情节严重的,移交司法机关给予刑事处罚。

　　十三、因管理不善,对手机泄密负有领导责任的直接领导,依照有关规定给予党纪、政纪处分。

　　十四、使用经国家有关主管部门批准,具有保密保障措施的手机发送、接收、存储国家秘密信息不适用本制度。

　　重大活动和涉外保密管理规定

　　为了规范涉密活动、会议的保密管理和监督，加强涉外技术交流和合作、宣传报道等的保密管理，特制定本办法。 本办法适用于全局涉及涉密活动、涉外、技术交流和宣传报道的所有部门。

　　一、涉密活动、会议主办部门负责落实保密管理措施，并将有关情况记录及时交局保密领导小组办公室备案;局保密领导小组办公室负责对保密管理措施落实情况进行监督，必要时直接进行保密管理和监督。

　　二、局保密领导小组办公室负责组织实施外事保密管理规定和组织宣传报道保密管理规定;各科室、单位负责在业务管辖范围内组织实施技术交流保密管理规定。

　　三、涉密会议保密管理

　　(一)局主办的涉密会议原则上在局内进行。特殊情况需外出进行的要报局保密领导小组组长或副组长批准，但必须选择有利于保密、有安全保密保障措施的场所。不得在涉外宾馆、饭店召开涉密会议。

　　(二)涉密会议主办部门应明确会议保密要求，落实责任人，并填写《涉密会议记录表》，交局保密领导小组办公室审核备案。

　　(三)召开涉密会议禁止使用无线话筒。涉及机密级、秘密级需要录音的，须报局保密办公室审查备案，局保密领导小组组长(副组长)批准。

　　(四)对涉密的会议文件、资料进行编号登记，发放时要履行签字手续，会议结束后，应及时清退;与会代表需要带走的，要通过机要途径寄送，不得由会议代表随身携带;因特殊情况确需会议代表随身携带的，须报局保密领导小组办公室备案，局保密领导小组组长(副组长)批准。

　　(五)会议结束后，要对会议文件、资料进行清查，检查有无遗失文件、资料等。

　　(六)会议内容要按规定范围传达，不得任意扩大，不得以任何形式向外泄露，未经批准不得公开宣传报道。会议讲话未经本人同意、审核，不得随便整理散发。

　　(七)严格控制与会人员范围，严禁无关人员进入会场，制定会议保密纪律。会场服务人员须经过严格审查。

　　四、凡涉及机密级以上国家秘密的重大活动，包括试验、会议、对外合作等，局保密领导小组要制定专项保密工作方案，领导小组组长(副组长)全面负责保密工作，保密领导小组办公室直接进行保密管理和监督。

　　五、涉外保密管理

　　(一)涉外接待、对外交流和国际合作活动中要严格执行保密管理规定，并报局保密领导小组办公室备案。

　　(二)外宾或外商来访，接待单位应事先填写外宾来访登记表，报局保密领导小组办公室审查备案，并经局主要负责人批准方可接待。严禁先接待后报批或者未经批准擅自接待的事件发生。违反规定者追究当事人及部门领导的责任。

　　(三)接待外宾或与外商谈判事先统一口径，严格按照批准的范围向外宾介绍情况，安排外宾参观，任何部门和个人不得擅自扩大开放范围。

　　(四)外宾不得在局保密要害部门、部位拍照和录像，确因工作需要对合作产品进行拍照、录像的，须经局保密领导小组组长(副组长)审批。拍照或录像应在保密工作人员的陪同下进行，不得直接或作为背景拍录非对外开放部位和产品。

　　(五)在涉外活动中，不得将秘密文件、资料、笔记本等密品带入公共场所。确因工作需要，须经局保密领导小组组长(副组长)批准。

　　(六)对外提供资料要从国家的整体利益和对外经济合作的实际出发，权衡利弊，遵循合理、合法、适度的原则，做到既能维护国家秘密安全，又有利于保障和促进对外经济合作的顺利进行。

　　(七)向外方提供有关文件资料和实物样品事先需经局保密办公室审查，必要时报局保密领导小组组长、副组长审批，明确不属于国家秘密的资料方可对外提供，未经审查，任何部门或个人不得擅自向外文提供或向境外投寄、携带。

　　(八)在涉外接待和技术交流、合作和谈判等活动中须对有关人员开展保密教育，明确保密范围事项。承担对外合作项目，中方与外方签订有保密协议的，应严格执行保密协议的有关规定。

　　六、《涉密会议纪录表》由局保密领导小组办公室保存，保存期5年;《外宾来访登记表》审批件复印交局保密领导小组办公室备案，保存期5年。

　　使用手机有哪些保密要求

　　(1)不得在手机通话中涉及国家秘密信息，不得使用手机发送国家秘密信息，不得在手机中存储国家秘密信息;

　　(2)不得携带手机等移动终端参加涉密会议或进入涉密活动场所、保密要害部门部位;

　　(3)不得在涉密场所使用手机等移动终端进行录音、照相、摄影、视频通话和宽带上网;

　　(4)不得将手机等移动终端作为涉密信息设备使用或与涉密信息设备及载体连接;

　　(5)涉密人员严禁在申请手机号码、注册手机邮箱或开通其他功能时填写机关、单位名称和地址等信息，不得在手机中存储核心涉密人员的工作单位、职务等敏感信息，不得启用手机的远程数据同步功能;

　　(6)核心涉密人员、重要涉密人员使用的手机应经过必要的安全检查，尽可能配备和使用专用手机，不得使用未经入网许可的手机和开通位置服务、连接互联网等功能的手机;

　　(7)核心涉密人员、重要涉密人员的手机出现故障或发现异常情况时应立即报告，并在指定地点维修。无法恢复使用的手机应按涉密器材销毁。