机关工作人员保密制度

　　为加强机关单位保密 管理工作，严防失泄密事件发生，确保国家秘密安全，需要制定并实施相应的管理制度。以下是小编为你整理的机关工作人员保密制度，希望能帮到你。

　　机关工作人员保密制度

　　一、保密原则

　　全体机关工作人员要认真学习《中华人民共和国保密法》和《湖南省实施<中华人民共和国保密法>若干规定》，增强保密法制观念和做好保密工作的政治责任感，严格遵守保密制度，保守国家秘密，同各种失、泄密现象作坚决的斗争。

　　二、保密守则

　　1、不该说的秘密，绝对不说。

　　2、不该问的秘密，绝对不问。

　　3、不该看的秘密，绝对不看。

　　4、不该记录的秘密，绝对不记录。

　　5、不在非保密本上记录秘密。

　　6、不在私人通信中涉及秘密。

　　7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密。

　　8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料。

　　9、不在普通电话、明码电报和普通邮件中传达秘密事项和寄发秘密文件。

　　10、不携带秘密以上材料参观、游览、探亲和出入公共场所。

　　三、保密细则

　　(一)文件保密

　　保密工作人员要按照党的新形势下保密工作的指导思想，以《保密法》为依据，坚持“积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便利各项工作”的方针，认真做好保密工作。

　　(1)保密工作人员在接收有关文件后，要进行认真的清点、登记，并履行签收手续。登记的内容包括收发时间、发文字号、标题、密级及份数等。

　　(2)保密工作人员分发秘密文件、密码电报均应严格履行签收手续，确实掌握每份秘密以上文件的收发情况和去向。发给各专委会的文件，由各专委会兼职保密员负责签收，组织传阅、保管和清退。密码电报原则上随送随阅随收，坚持按《密码电报管理制度》执行。保密工作人员传阅秘密文件，要严格按照拟办意见传送阅文人。未经制发机关或本单位主管领导同意，不得自行扩大阅读、传达范围。确因工作需要，需有关人员阅办时，应由主管领导批示。送阅的机要文件不横传，当天送阅，当天收回。机要文件、收文登记本、分发记录本应放入专门文件柜保管，不得随意放置。

　　(3)未经批准，不得擅自拍照、复印、抄传、借阅保密文件。借阅文件要严格履行手续，用后及时送还。复制绝密级文件，应当经密级确定机关、单位或其上级机关批准;复制制发机关、单位允许复制的机密、秘密级文件，应当经本单位主管领导批准。复制机要文件，应当履行登记手续，且不得改变其密级、保密期限和知悉范围;复印的文件份数要从严控制，多余份数和散页要及时销毁;复制件应当加盖复制机关、单位的戳记，并视同原件管理。

　　(4)禁止携带机要文件游览、参观、探亲、访友和出入公共场所及带入家中。遇有特殊情况需携带机要文件外出时，应经本单位主管领导批准并采取保密措施。涉及国家秘密的通信、办公自动化和计算机信息系统不得直接或间接国际联网，必须实行物理隔离。存有涉密信息的计算机，除应放在采取保密措施的环境中外，还应设置开机密码、屏幕保护等措施并限制文件共享。

　　(5)保密工作人员和专委会兼职保密员要对秘密以上文件定期进行清理，发现问题要及时报告，积极采取措施，抓紧处理。年终清退后，应当留存的文件按机关档案工作制度由机要室移交档案室及时立卷、归档;该销毁的应逐件填好清单，报请有关领导批准后，由两名以上党员干部负责监销。严禁将机要文件、资料作废纸出售。

　　(6)密传和明传电报与文件管理办法相同。

　　(二)会议保密

　　(1)严格遵守领导干部保密制度。对市政协党组会、主席会、主席办公会和秘书长办公会的重要会议内容，不得擅自泄漏。

　　(2)严格会议管理。无关人员不得进入市政协党组会、主席会、主席办公会和秘书长办公会会场。列席会议的人员，研究完议题后应立刻退场。会议所发资料、文件未带走的，清理会场时应由保密工作人员收集并处理。

　　(3)要认真保管好会议记录，无关人员不得翻阅查看、转抄、复制。

　　(4)参加会议带回的文件、资料，原则上应交保密工作人员或专委会兼职保密员集中保存，工作需要时再办理借用手续。

　　(三)档案保密

　　(1)严格执行党和国家关于档案管理的保密规定和纪律。凡存档标识属密级文件(上级规定解密的除外)、电报、资料等，未经领导批准，不得查阅转抄。

　　(2)查阅干部、职工人事档案，需经分管政工人事领导批准。

　　(3)加强档案柜管理。及时搞好防潮、防虫蛀、防火、防泄密工作。如发生问题要立即报告。

　　(四)资料保密

　　(1)文书资料保密。对有关资料中涉及保密内容的，未经批准不得外传，不得转抄。清理时要集中销毁，不得作废纸出售。

　　(2)计算机信息资料保密。对计算机软盘要加强保管，不得丢失;非共享信息资料不得入网;不得将有密件的磁盘带出或将载有密件的磁盘外借;参加学习或到外单位复制软件或带机外出维修时，均应用新盘，无特殊情况不得携带使用过的磁盘;在涉及密级文件、资料的打印、传送过程中，要采取保密措施并安装防护墙;对有关软盘和硬盘资料要定期检查是否有病毒，防止有关资料受到干扰破坏;磁盘管理应视同公文管理，按规定保管、传递、销毁。

　　人民检察院机关保密工作制度

　　为切实做好我院机关保密工作，根据《保密法》和高检院有关保密规定，结合实际，制定本制度。

　　一、保密范围

　　(一)具有秘密内容的各种文件、文稿、电报、信件、统计数字、表册、电子文档、音像资料、档案、图片、磁卡、软盘等;

　　(二)尚未公布的院党组会、检察长办公会、检察委员会涉密会议内容和会议记录;

　　(三)院领导参加的尚未公布的各种涉密会议及活动内容;

　　(四)机关各部门的涉密业务工作情况，包括组织人事、案件情况、技侦手段、行动方案、羁押地点以及与案件有关的卷宗、询问笔录、举报材料、来信、来访情况等;

　　(五)涉密传真、电话会议的有关文件、资料及内容;

　　(六)保密要害部门(部位);

　　(七)检察机关武器弹药调拨、发运、存放情况;

　　(八)检察技术方面的器材、资料等;

　　(九)保密电话、密码机、密钥等;

　　(十)印章、印信、证件等;

　　(十一)其他需要保密的事项。

　　二、保密守则

　　(一)不该说的秘密绝对不说，不该问的秘密绝对不问，不该看的秘密绝对不看，不该记录的秘密绝对不记录;

　　(二)不在非保密本上记录秘密事项;

　　(三)不在私人交往中或公共场所谈论国家秘密和检察工作秘密事项;

　　(四)不携带秘密文电和案卷到公共场所或宿舍内传阅;

　　(五)不用普通电话、无线电话、明码电报、普通邮局传递秘密事项;

　　(六)不在个人著作和文章中引用国家秘密和检察工作秘密;

　　(七)存储文件和处理涉密信息的计算机，不得与因特网和公共信息网相连接。

　　三、保密要求

　　(一)严格各种文电、信函的查收、登记、编号、分发和签字手续，不得私自扩大机密文电的传阅、使用范围。

　　(二)党组传阅的机密文电由机要秘书负责管理;各部门的机密文电由内勤负责管理;机密文电每季度组织清交一次。

　　(三)送交打印、复印的稿件及文件软盘，要按保密要求妥善存放;印出的文件要及时通知送印部门取回;打印、复印的清样、废版及废品要及时销毁。

　　(四)摘抄、复印、翻印秘密文件和资料，必须经院保密委员会办公室批准，并履行审批手续。复印件要与原件一样登记，用后收回。

　　(五)凡开通使用涉密信息网络的部门，必须严格履行审批手续，经院保密委员会同意后，方可使用。

　　(六)文件销毁由院统一组织并派人监销，各部门不得私自销毁，严禁当废品出售。

　　(七)秘密文件或案卷材料应通过机要或派专人专车递送。执行递送任务时，不得在无关单位、场所办理其他事宜，不压件，不丢失。

　　(八)宣传报道应按有关规定执行，非经批准，不得涉及国家秘密和检察工作秘密。

　　(九)加强保密教育，每年在节假日前集中进行一次保密教育和检查。

　　四、保密机构

　　(一)院成立保密委员会，办事机构设在办公室。各部门设一名兼职保密委员，在保密委员会的指导下开展工作。

　　(二)保密委员会及办事机构的基本职责：

　　1.负责组织研究贯彻上级有关保密工作方针、政策、指示、决定和工作部署的具体意见及措施。

　　2.统一组织、协调、管理本单位(系统)的保密工作。

　　3.对院各部门的保密工作予以指导和监督。

　　4.及时听取保密办公室、职能部门的保密工作情况汇报。

　　5.审定本单位保密工作发展规划和年度工作计划。

　　6.组织研究和处理保密工作中的突出问题，提请党组研究解决保密工作中的重大问题。

　　7.组织调查和研究处理泄密事件。

　　8.主持召开保密工作会议或保密委员会成员会议。

　　9.协调解决保密工作所需经费和通信、自动化建设中的保密技术防范措施。

　　10.组织向党组及上级保密部门报告工作。

　　五、保密责任

　　(一)保密委员会主任对本单位保密工作负有直接领导责任，主持保密委员会的日常工作。

　　(二)保密委员会副主任对主任负责，协助主任履行上述职责，当好参谋。

　　(三)保密委员会成员对主任、副主任负责，实行委员分工负责制。根据其所在部门的职责范围和业务工作范围，具体抓好所在部门的保密工作。

　　(四)保密委员会办公室是具体办事机构，负责保密委员会日常工作，完成保密委员会主任、副主任交办的工作事项。

　　(五)涉密工作人员对本单位的保密工作负有直接工作责任。严格遵守保密法律、法规和规章制度，切实履行保密职责，认真做好具体保密工作和管理工作。

　　人大会机关保密工作制度

　　第一条 为切实加强市人大会机关保密工作，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关规定，特制定本制度。

　　第二条 市人大会机关成立保密工作领导小组，领导小组负责对机关保密工作的统一领导和管理。

　　第三条 保密工作领导小组的职责是：对机关干部职工进行保密知识教育;根据上级保密部门的要求，对机关的保密工作提出安排意见;对保密工作进行检查、监督。

　　第四条 涉密人员必须做到：不该看的涉密资料不看，不该说的秘密情况不说，不该知道的秘密事项不打听，不得利用国家秘密谋取个人私利，不得将国家秘密和内部情况向家属、亲友及其他无关人员泄露。

　　第五条 召开涉密事项的会议，必须有保密措施。会前应对相关人员进行保密教育。

　　(一)凡规定不准记录的内容，与会人员不得记录和录音，未经审核批准，不得报道。

　　(二)会议期间所发的涉密文件、资料须统一编号，登记分发，妥善保管，需收回的文件、资料，应按规定及时收回。

　　(三)参加涉密会议的人员，不准以任何形式对外泄露会议内容。

　　第六条 不得将涉密件带离办公室，确因工作需要，应办理登记和审批手续，不能将涉密文件带到公共场所。

　　第七条 秘密文件的传阅，应严格控制传阅范围，并办理登记手续，随时掌握密件去向，防止密件丢失。阅读秘密文件、资料不得私自摘录和引用，因工作需要非记不可的，要妥善保管，但不能全文摘录。

　　第八条 发送秘密级以上文件、资料，需交机要交换站办理或派专人送达。任何人不得在民用传真机上传送密件。

　　第九条 涉密文件，必须加强保密措施,以确保其安全。传阅中只能直传不能横传，阅文人不能及时阅读时必须锁入保险柜或交回机要室保管，阅完后必须立即交回机要室。

　　第十条 办文时，凡文件内容涉密的，承办人应标明密级、保密期限，交由保密局审核密级。

　　第十一条 会领导办公室、人事代表工作室、秘书科(综合档案室、文印室)、行管科财务室、机关党委人事科等重点保密部门，应根据工作需要，制定相应的保密工作规则;其办公场所，无关人员不得随意进入。

　　第十二条 涉密办公室应将密件单独放入保险柜;文印室对秘密文稿的打印要妥善存放;严禁个人留存、抄录和外传。

　　第十三条 节假日前要对所有密件存放的地点进行检查，如有不安全隐患，要及时排除。

　　第十四条 严格遵守《计算机信息系统国际互联网上网信息保密管理暂行规定》，对涉密办公室的联网计算机实行物理隔离，严禁在无保密设施的计算机网络中传递国家秘密。不得在电子函件(电子邮件)、聊天室等传递、传播、转发或抄送秘密信息。

　　第十五条 领导身边的工作人员要注意检查领导在外工作过的场所有无密件遗留;随领导外出，要在离车、离会场、离住所时检查文件有无遗失;领导开会回来后，要主动办理密件的登记、交存手续。

　　第十六条 领导用车不得随意搭乘其他人员;领导临时离车，车上有涉密载体时，驾驶员不得离车，确保秘密载体的安全;不得泄露领导需要保密的活动日期、路线等内容。

　　第十七条 不得擅自复印密件，如确因工作需要复印的，须经原制发机关批准，按照规定办理审批手续;绝密级文件不得复制、复印、摘抄;复印、复制密件不得取消或改变原定的密级和保密期限;复印、复制件应当编制序号，控制发放范围，采取与原件同样的保密管理措施。

　　第十八条 销毁密件时，应登记造册，并经分管领导审批。经批准销毁的密件，必须交市文件销毁中心销毁，不得将密件以其他任何方式处理。

　　第十九条 如果发生失、泄密事件，应及时追查并及时报告保密部门，尽可能挽回损失。对造成危害的，按《保密法》和《公务员法》规定处理。

　　第二十条 本制度自2015年12月1日起施行。

　　人大机关保密工作制度

　　第一条为保守国家秘密，维护国家安全利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》和《国家公务员法》，结合本单位的实际情况，制订本制度。

　　第二条机关全体工作人员都有保守国家秘密的义务。必须自觉遵守保密法规、规章，接受保密教育和监督，严守国家秘密，同一切危害国家秘密安全的行为作斗争。

　　第三条本机关成立保密领导小组，由会一名领导担任保密领导小组组长，设立专门保密室，配备专职或兼职保密干部。

　　第四条保密领导小组在区委保密委员会的指导下工作，其主要职责是：

　　(一)依照国家和上级机关制定的保密法规、规章，结合工作实际，负责和开展本机关的保密工作。

　　(二)指导和监督本机关各部门执行保密法规、规章，对要害部门(部位)及重点人员开展保密检查。

　　(三)开展经常性的保密宣传教育和专、兼职保密员的培训工作。

　　(四)查处本机关失、泄密事件，并及时采取补救和安全防范措施。

　　(五)研究分析本机关保密工作，及时向上级保密委员会汇报保密工作情况。

　　第五条对机关产生的国家秘密事项，严格依照《国家秘密保密期限的规定》确定密级和保密期限，并报区委保密委员会审核。

　　第六条文书保密

　　(一)文书是指涉及国家秘密的公务文书，即国家秘密文件、资料、刊物。

　　(二)收发国家秘密文件、资料、刊物，由保密室专人负责，对收发的国家秘密文件、资料、刊物，严格履行登记、编号、签收手续。

　　(三)传递国家秘密文件、资料、刊物，须由保密员负责，并履行登记、签收手续。取送文件不准乘公共汽车和自行车。执行机要任务遇到危急情况时，必须保护秘密文件的安全。

　　(四)印发国家秘密文件、资料、刊物，除标明密级、保密期限外，还应在末页标明发送范围、印制份数。印制国家秘密文件、资料、刊物，统一由办公室负责并严格按审批的份数印制，严禁多印;腊纸、废纸应当及时按要求销毁。

　　(五)收发国家秘密文件、资料、刊物，应当按照制发单位规定的发行范围和阅读范围发送和传阅，不得随意扩大发行范围和阅读范围。

　　阅读国家秘密文件、资料、刊物，一律在阅览室进行，不得带回家阅读;传阅文件由保密员负责，上班送阅、下班收回，阅文人员不得留文件过夜。

　　(六)不得擅自携带国家秘密文件、资料、刊物外出。确因工作需要携带机密、秘密文件外出的，须经分管领导批准，并装在公文包(箱)内，妥善保管，做到文件不离人，人在文件在。

　　(七)凡参加各种会议的人员，所带回的会议文件一律交保密室登记管理，个人不得私留。

　　(八)本单位所产生的秘密文件、资料、刊物，严格按国家秘密及其密级范围的规定，报区委保密局审定。

　　(九)无保存价值的国家秘密文件、资料、刊物，一般应在下一年度3月底前清理并退回区委保密局，任何单位和个人不得将国家秘密文件、资料、刊物出售给废品收购站和其他收购人员。

　　(十)保密员应当在每年第一季度内将上年有保存价值的文件、资料、刊物、文稿等收集齐全，移交档案室整理归档。

　　第七条复印保密

　　复印国家秘密文件、资料、刊物，必须建立严格的审批、登记制度，控制复印份数，严禁多印、私留;复印件必须标明复印单位、份数和日期，并同原件一样管理，严禁国家秘密文件、资料、刊物和案件材料拿到社会上复印。

　　第八条会议保密

　　(一)凡有涉及国家以及机关内部秘密的内容，办公室必须采取措施，提出具体要求，切实做好保密工作。

　　(二)讨论秘密事项的会议，应限定参加会议人员的范围，与会人员不得以任何形式对外泄露会议内容。会后整理的会议纪要由专人负责保管，防止泄密。

　　第九条通讯保密

　　(一)严禁使用普通电话、移动电话、对讲机传送涉及国家秘密事项的信息。

　　(二)不准使用明传电报和普通邮政传递或邮寄国家秘密件。

　　(三)严禁使用未经加密的传真机、计算机传递秘密信息。

　　第十条计算机信息的保密

　　(一)计算机在没有配备加密设施时，不能进行任何密级文件或数据的传送和接收。

　　(二)对涉密的计算机所处理的信息，应当根据有关规定确定密级和保密期限，加强对秘密信息载体的管理，在使用、借阅、传递、携带、保管、移交等各个环节，应当与秘密文件、资料的管理相同。

　　(三)计算机的数据库系统，应指定专人操作，选配政治素质好、保密观念强的人员管理和使用网络服务器，重要的数据库系统和各网络工作站应设置帐户名及密码口令，加强管理，明确保密责任，严格保密纪律。

　　第十一条新闻报道保密

　　向传媒发送涉及本机关工作的新闻稿件，必须经所在部门负责人、会分管领导审批。任何人不得将涉及国家秘密的文件、资料等进行改写，向报刊投稿或者编发刊物。

　　第十二条档案保密

　　(一)借阅档案的人员，不得擅自将档案转借给无关人员，不得擅自摘抄、复制密级档案材料，如确因工作需要摘抄、复制，须经分管领导批准，严禁擅自携带档案到宿舍或公共场所。

　　(二)外单位人员借阅档案一律凭所在单位介绍信，经办公室分管领导批准，必要时请示会分管领导批准方能借阅。

　　第十三条本机关工作人员发现国家秘密已经或者可能泄露时，应当立即报告并采取积极措施，减轻泄露程度或者避免泄露事件发生。

　　(一)发生失、泄密事件，当事人应当立即将事件的具体情节如实报告机关保密领导小组，保密领导小组要在二十四小时内向区委保密局报告，并积极采取补救措施，将泄密后果减少到最低限度。

　　(二)凡拾获国家秘密文件、资料等，应及时送交机关保密领导小组妥善处理。

　　(三)当发现有出售国家秘密文件、资料的行为时应立即制止，并及时报告机关保密领导小组。

　　第十四条根据本机关内部机构的工作职能，确定秘书科为保密要害部门。保密室、档案室、文印室为保密要害部位。

　　第十五条保密要害部门(部位)的保密管理工作由本机关保密领导小组负责，保密管理的具体工作由各秘书科负责。

　　第十六条保密要害部门(部位)实行保密责任人负责制。被确定为保密要害部门(部位)的科室的行政负责人为保密责任人，担任内勤工作的为保密员。

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