人事处保密制度
一、 凡本科工作人员必须按照遵守国家、部、省、校、院制度的保密守则。保密是本科人员主要职责之一。
二、 严格执行档案查阅制度，凡不符合查阅人事档案规定的，档案员可以拒绝。
三、 全院职工名册、工资名册、均不得外借。
四、 凡是上级所规定的保密文件及不宜公开的回忆记录、口头指示等均不得外传。
五、 负责职位聘任、工资调级的工作人员，在上级未批准或未向全院公布以前，均应严格保密。本科人员不得互相询问和泄露。
六、 本科人员必须做到不该看的不看，不该问的不问，不该传的不传的“三不”规定。
人事档案保密制度
一、认真学习，严格遵守《保密法》等党和国家制定的有关保密工作的规定，确保国-家-机-密的安全。
二、不准向无关人员提供或泄露人事档案内容；不准在不利于保密的场合谈论具有保密性质的内容。
三、不准通过电话、电子邮件、普通邮政等形式传递人事档案信息和档案材料。
四、妥善保管尚未整理的档案材料，不准随意堆放、以免造成丢失和泄密。
五、不准在不利于保密的地方存放和查阅人事档案。
六、未经领导同意，不准擅自将借阅档案人员和来访者带入档案室。
七、未经领导同意，任何人不能擅自摘录、拍摄、复制人事档案内容。
八、提供查阅档案前，必须弄清查阅档案的用途或理由，查阅者与被查阅人员的关系，对不符合查阅手续和条件的，不予查阅；任何个人不得查阅或借用本人及亲属的档案。
九、人事档案原则上不借出人事档案室，对必须借出的档案，要经过领导同意，并办理相关手续，严格控制借出时间，严禁擅自转借他人。
十、未经领导同意，任何人不准擅自将档案材料带出档 1
案室。
十一、认真做好防火、防盗工作。对于存放具有保密性质档案的档案柜，要随时锁好柜门，下班前要关好门窗，切断电源和水源。
十二、对违反保密规定，故意或过失造成档案泄密的人员，按《保密法》《档案法》的有关规定，给予处罚。
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