人员保密制度
一、财务人员对公司经营情况必须严加保密,严禁对外泄露;
二、公司的财务报表、成本资料以及一切有关财务数据资料,要妥善保管,不得乱放,如因本人责任造成泄密事实的,视情节轻重给予严重警告直至除名;
三、财务人员严守公司有关货币资金的收支情况的秘密,严禁泄露给他人;
四、对有关部门来公司对账,查账或询问有关财务情况,要及时报告财务负责人或经理,自觉维护公司的合法权益。
公司财务部
打字、复印、传真人员保密制度
1、增强保密观念,养成良好的保密习惯。
2、严格执行保密制度及遵守各项保密纪律,不向亲属、朋友和任何无关人员谈论和泄露所打印秘密文件的内容。
3、严格执行文件打印的审批手续,所打秘密文件、资料的蜡纸、废页及时销毁,防止泄密。
4、打印、复印传真文件要严格按照领导签发的份数如数打印、复印,不得随意增减,文件打印好后清点份数,连同底稿一并送交承办部门。
5、接收传真件人员,要及时将传真件送交领导批阅,未经领导批准,不能将传真件内容泄露出去。
6、打印室非公莫入,不在打印室接待客人。
造价预算人员保密制度
(一)、全体工作人员必须增强保密观念,提高保密工作的自觉性,时刻保持高度警惕性,做到警钟长鸣。
(二)、要自觉遵守保密纪律,自觉养成良好的保密习惯。不得向其他工作人员窥探、过问非本人工作职责内的工作机密。对于合同管理和预算执行情况,未经许可不得擅自外传和宣布,若发现问题将追究有关责任人的责任。
(三)、定期清查保密材料,认真做好保密文件材料的签收、登记、传递和销毁等工作。传阅保密材料由综合信息科管理和控制传阅件的行踪,以防错漏和丢失;定期检查保密制度的执行情况,确保秘密文件材料的安全。
(四)、严格履行复印保密文件材料的审批手续,保密材料不得私自复印,必须复印的,须经主管领导批准后方可复印,复印件视同原件管理,复印过程的废页、废件应及时销毁,否则由此造成的后果由当事人承担。
(五)、加强在通讯和办公自动化中的保密工作。建立专门的信息网络保密制度,不得使用涉及公司机密的微机上因特网。
(六)、预算合同科作为重要的工作场所,任何无关人员未经许可不得入内。保密文件资料应按规定存档和保管,对于文件柜内的涉密文件无关人员不得随意翻阅。
(七)、预算工作人员在调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或材料进行清理,交至办公室主任或主任指定人员,不可随意移交给其他人员或擅自带走。