人事信息保密制度
制定目的:
为切实加强公司人事信息保密工作,提高防范和杜绝人事泄密事件的发生,特制定此人事信息保密管理制度(以下称“本制度”)。
适用范围及施行日期:
本制度适用于全公司,自下发之日起执行。
规范事项:
一、包含的保密内容
公司全体员工必须对以下人事信息予以保密:
1、公司员工的个人信息,如学历、工作履历、联系方式、家庭住址、公司内部职务等信息。
2、公司内部人员岗位调动、工作分工、薪资待遇等信息。
3、公司不予公布的招聘渠道、招聘方式及拟挖掘的意向人才等信息。
4、公司培训的课程名称、课程内容以及外聘培训讲师的个人信息、外聘费用等信息。
二、违反公司人事信息保密制度的行为
公司全体员工出现以下行为可视为违反人事信息保密制度,需按公司相关制度予以处理:
1、在公司内部讨论或向外界透露本制度《规范事项》中第一条款所约束信息的行为。
2、直接向外界用人单位推荐公司员工或间接协助外界挖掘公司员工的行为。
3、发现有员工违反公司人事信息保密管理制度,未进行劝阻或未向公司相关部门举报的行为。
4、其他违反人事信息保密制度的行为。
县人事局保密工作制度
一 、组织
成立局保密工作保密工作在局保密工作的下局责任制分管局长对分管股室的保密工作各股室人对本股室的保密工作
二、文书工作中的保密
1、文件秘密的保密工作的内容收、发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个文件环节都应登记制度次次有手续件件有着落
2、传阅文件应由办公室非经批准擅自阅读范围或自行取阅
3、阅读文件应在指定地点;借阅、复印秘密文件向局请示和批准;秘密文件按保密规定办理
4、文件有保密保障的地方并经常检查保管情况每年应收集 全立卷归案按规定
5、文件打印由专人打印过程中的清样、废页等应销毁任意堆放
6、各股室微机涉密不上网、上网不涉密谁泄密谁
三、 档案的保密
本局工作中涉及的档案资料要由专人妥善保管对档案资料若要借阅经局批准登记后方能借阅
四、对外宣传中的保密
1、严禁将涉秘的政策、信息透露给新闻对的政策或疫情在宣传时要把关
2、在记者采访或者为报纸、电台、电视台、政务信息等稿件时要注意分寸需经局把关严禁将涉密或不成熟的内容公布
五、日常工作的保密
1、要注意收捡好办公桌上的文件随意乱放以致丢失
2、在接待来信来访中要严把保密关
六、泄密
遵守保密规定泄密的人员视其情节轻重分别批评教育、行政处分严重后果的移交司法机关追究其法律责任