人防保密制度
一、文书处理保密制度
（一）文件收发
l、收、发秘密文件、资料、书刊、图纸、人事档案等，均须登记办理。
2、上报、下发的秘密文件，须经保密管理人员逐件检查、密封、登记后才能发出;收进的密件，保密管理人员要认真检查机要件的编号和份数，登记后再做处理。
3、除亲启件和人事档案外，对收到的密件均应进行启封、检查、登记。
4、参加各种会议带回的秘密文件、材料，要及时送保密管理人员登记，用后存档。
（二）文件承办
1、综合股设专人负责文件的承办、督办工作。
2、上级发至本办的各类文件登记后，由综合股根据文件内容，提出处理意见，呈送办领导阅批后，呈送相关股室办理。
3、办领导批办的事项，各股分管人员，要做好承办、督办工作，并及时向领导反馈落实情况。
人防办安全保密制度
第一条 为了维护单位利益，特制订本规定，全体工作人员必须严格遵守。
第二条 秘密分为三等级：绝密、机密、秘密。
第三条 严守秘密，不得以任何方式向单位外无关人员散布、泄漏单位机密或涉及单位机密。
第四条 严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告所长。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第五条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经所长批准。并按规定办理借用登记手续。
第六条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经人事秘书科批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第七条 会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经办主要领导批准不得外借。
第八条 文件、资料的分发范围要按规定执行。对有保密内容的，要标明密级、编号发出，不得用明码电报或电话传递。对急件应加快内部传递速度。
第九条 文件资料要定期清查，按时回收、清退、归档或销毁，对需要长期保管的文件，按档案局要求，必须于次年五月底前，装订成册，立案存档。废旧的内部资料不得当废纸出售。
第十条 热情接待举报人员，认真处理举报信件，并做好保密工作，切实保护举报人的利益。 第十一条 严肃保密纪律，凡泄露国-家-机-密，遗失机密材料或透露举报内容，导致举报人利益受到侵害者，视情节轻重和失密程度，给予必要的纪律处分，直至追究刑事责任。
第十二条 认真保管好印章、现金、档案，票据、重要物资、机密材料。下班前锁好文件橱、办公桌，关好防盗门窗，严防失窃、失密。
