煤矿档案室保密制度
为了保证企业经济效益的提高，加大对矿井资料、数据、信息的管理，特制定本制度：
1、保密范围：
凡调度指挥中心拥有的矿井资料、文件、图表、数据、传真、技术、指标及各类图纸等均属保密内容。
2、保密对象：
调度指挥中心所有工作人员。
3、保密制度：
（1）调度指挥中心内部所拥有的保密范围内的各类内容，均由专人保管。
（2）保密材料要实行分类建档，编号管理。
（3）保管人员要有高度的责任心和责任感，所有资料均不得私自转借他人。确需转借，必须有领导签字批准。
（4）转借的资料由保管人员按时收回归档。
（5）每月底保管人员要对所有资料进行整理、编号。
煤矿物资供应保密制度
各单位、科室：
为加强物资管理，规范物资购销市场，保守企业秘密，维护企业利益，结合我矿实际，特制定本制度。
1、各单位、区队上报所需物资计划时，不能随意透露给他人，特别是供应商，不得乱传、乱发、乱讲；职能科室、供应科接到物资计划后，不得随意透露给他人；供应科将将采购计划妥善保管，不能随意透露给他人；
2、各单位、区队所需各类物资，必须由供应科统一组织订货采购，未经物资供应部门同意不得自行采购或试用；
3、妥善保管各种物资供应文件资料，任何人不得将文件和档案私自带离单位；
4、不准在私人交往和通信中透露秘密，不准在公共场所谈论物资计划，不准通过其他任何方式传递秘密；
5、内部使用的各种文件和资料,未经领导同意,任何人不得私自复印或外传；
6、电脑中的各种资料、数据、程序须严加保密, 未经领导同意不得随意对外介绍或接待来访,更不得以此私下交易；
7、评标时严格按照招标文件确定的评标办法公正评标，不得与投标人串通排斥其他投标人；不得向非评委成员透露、谈论评标事宜；不得与投标人私下接触；不得进行诱导性评标；
8、与招投标工作相关的人员应严守关于标底、拟参加投标的企业名称、数量、评委会名单、评标过程和投标文件等的保密规定；
9、定标之前，评委和其他与会人员不得对评标事宜进行个人解释，需答疑时经评委会集体研究后由评委会主任出面予以澄清；
10、不准带供应商及其他无关人员随意进入库房查看库存物资；
11、其它岗位工作人员应严守业务机密,做到不该说的话绝对不说, 不该看的机密绝对不看,不随便谈论或透露单位内部制度；
12、内部未公开宣布的决定或事宜,不得外传。
王家寨煤矿生产调度室保密管理制度
根据《保密法》和上级有关文件规定，为防止文件资料、数据失密、泄密事件的发生，特制度本制度。
调度工作人员保密守则：
一、对矿井的机密资料、数据、记录要妥善保管，做到不该说的机密绝对不说，不该问的机密绝对不问，不在非保密记录本上记录机密，不在私人通讯中涉及机密。
二、严格保守调度电话，明码电报、传真电文、计算机网络传递的机密，不得随意外传。
三、不私存机密文件、报表、图纸、调度数据、资料，做到专人保管，建立严格借记手续。
四、要时刻提供警惕，严格执行保密纪律。
复印文件、资料保密制度：
一、复印机设专人负责使用保管，管理人员要树立严格的保密意识，做到工作认真负责，责任性强。
二、不得擅自复印重要的文件资料，若确需复印，需经处室领导批准，复印时作废件要当时销毁。
三、未经批准，不符合复印审批手续的文件、资料，管理人员有权拒绝复印。
四，根据领导批示，严格控制复印份数，不得多印。复印件要按原密级处理。
计算机保密与安全管理制度：
一、计算机要设专人管理，未经管理人员允许，不得随便操作。密码要严格执行专用制，不得泄漏或外传。
二、对信息载体（软盘、光盘、磁带等）及计算机处理的报表、资料要专人妥善保管，使用借阅要严格登记手续。
三、遵守网络规则，确保网络信息安全，不得利用网络窃取机密，传播有害国家、社会、企业利益的网络信息。
四、建立健全计算机病毒预防机制，发现异常情况要及时报告。定期进行病毒控制，确保计算机网络安全。
兴仁县王家寨煤矿
2012年5月21日
