威海社保办理最新消息:将电子签章应用于人社系统
办理社保业务更加方便啦!我市将电子签章应用于人社系统,全国范围内是第一个!电子签章启用后,大部分业务变成了“立等可取”,即使不能即时办结的,也可像快递一样查询经办步骤,确认办结时间。
1、电子签章是什么?
电子签章是电子签名的一种形式,应用基于国家法定密码算法的数字密码技术,利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件签字、盖章操作相同的可视效果。
电子文档、电子凭证等材料加盖安全电子签章,与对应的加盖传统实物印章的纸质材料具有相同的法律效力。
2、电子签章适用范围
电子签章应用于通过网络和社保业务经办系统开展业务申报、缴费、审批、备案、证件年检、出具证明材料等经办工作;
通过社保业务经办系统开展同城通办的异地交叉业务办理;
通过网络向社会提供信息公开服务活动;
以及通过网络开展的其他电子政务等社会公共服务的活动。
3、电子签章影响
电子签章解决了人工签字盖章环节难以线上办理的问题,使异地协同办理社保业务成为现实。以往需要经办人员通过实物印章一步步传递的业务,变成了“数据跑腿”,经办机构各部门之间实现了实时电子信息传递,不再需要人工的层层复核、签批。因此在经办系统中,大部分业务变成了“立等可取”,即使不能即时办结的,也可像快递一样查询经办步骤,确认办结时间。
总之,一是方便了参保对象办事;二是提高了业务经办效率。
以异地急诊住院报销医疗费为例,以往需要主治医生、科主任、分管院长、社保经办人员层层签字、层层转报,还需要医院社保办和社保经办机构盖章,参保群众多地奔波至少1个月才能办结。“电子签章办法”实施后,无需在参保地、居住地、医院之间多次往返,只需要到就近的经办机构申报,无需现场等候,相关报销费用很快就能直接打到参保人员社保卡上。
4、如何查验电子签章的真伪
社保经办机构打印的带有电子签章的纸质材料,是数字签章电子件的纸质验真载体,可扫描查右上角二维码看原件。相关机构和个人对电子签章真伪提出异议的,可以登录威海市人社局门户网站的“电子签章认证验真平台”,输入电子签章底部的验证码在线验真。防伪打印件也可委托具有电子证据司法鉴定资质的机构进行认证。
使用电子签章应注意这些环节
1、申请使用电子签章的机构及个人,应当提供合法、有效的证件或证明材料。通过签订使用服务协议约定电子签章的申请、变更、挂失或注销等事项和双方的权利义务。
2、电子签章须严格按照实物印章管理相关制度妥善保管,要指定工作责任心强、保密意识强、工作严谨的专人保管,并由专人在专用计算机上使用。签章专管人员因事、病、休假等原因临时授权他人,要做好登记备案。
3、电子签章的使用情况及安全状况实行动态审查,严禁超出《威海市社会保险电子签章使用管理办法》规定的使用范围使用电子签章。
4、电子签章应用过程中如发生故障,应及时联系责任单位和科室,采取有效措施尽快恢复电子签章平台的运行和业务的经办。如短期无法恢复的,应使用纸质材料盖章或以导出电子数据的方式处理,以保证正常业务经办。