安全生产文件档案管理制度

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2019-12-11    FW.5VV.CN范文网

一、目的

为了规范文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本。

二、适用范围

本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。

三、职责

1、安保部负责制定本制度,并负责综合监督管理。

2、各部门负责本部门文件档案的管理,并负责监督检查和考核;

3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管,并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。

四、内容

1、文件资料的收集

安全生产文件档案内容如下:

1国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求;

2上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等;

3)公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、建指示材料等;

4)安全生产、总结、报告等;、

5)各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等;

6)供应商、承包商、施工单位相关材料等;

7)安全设施检测、检验报告、记录等;

8)食品安全、职业报告等;

2、立卷归档

1)、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用;

2)、应根据文件资料的重要性,立案时间分永久、长期和短期三种,进行时间整理、分类归档;

3)、安保部在1月份前对上年度的文件资料进行归档,统一保存;

4)、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料目录;

5)、不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷;

3、档案保管

1)、档案应入架、科学排列,避免暴露和捆扎堆放;

2)、应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏;

4、档案借阅

1)、文件资料档案借阅,必须履行借阅手续,借阅档案要注意保护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明情况,并办理续借手续;

2)、借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人;

3)、归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销;

5、档案销毁

对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录;

五、相关记录

《文件档案清单》

六、本制度由安保部制定并负解释,自发布之日起实施。